प्रशासन ने मंगलवार को एक विज्ञप्ति में कहा, “इस आयोजन के लिए बनाया गया गुंबद 600 मीटर लंबा और 132 फीट चौड़ा है और इसमें समर्थन का एक भी दृश्य नहीं है … पीने के पानी के साथ-साथ अग्नि सुरक्षा की व्यवस्था भी की गई है। कार्यक्रम में अपेक्षित भीड़ को ध्यान में रखें।” दाहोद जिला प्रशासन ने सोमवार को कहा कि उसने “सभी निवासियों को व्यक्तिगत रूप से घर-घर आमंत्रण भेजा है”।
सम्मेलन में शामिल होने के लिए महिसागर, छोटा उदयपुर, पंचमहल और वडोदरा के आसपास के जिलों से जनजातीय आबादी को भी शामिल किए जाने की उम्मीद है। जिला विकास अधिकारी नेहा कुमारी ने बताया कि सुरक्षा और कानून व्यवस्था के लिए 3000 पुलिस कर्मियों को तैनात किया गया है.
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