5 Microsoft Word युक्तियाँ और तरकीबें आपको एक समर्थक में बदलने के लिए

1983 में अपनी शुरुआत के बाद से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दुनिया में सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर में से एक बन गया है, लेकिन हर कोई अपनी क्षमता के अनुसार सॉफ्टवेयर का उपयोग नहीं कर रहा है। डॉक्टर और लेखक टेसा आर डेविस ने ट्विटर पर कुछ उपयोगी टिप्स और ट्रिक्स साझा की हैं जो आपके माइक्रोसॉफ्ट वर्ड अनुभव को बढ़ा सकते हैं और आपको एक समर्थक उपयोगकर्ता के रूप में बदल सकते हैं।

डेविस द्वारा साझा किए गए कुछ सबसे उपयोगी टिप्स यहां दिए गए हैं।

1.2 अरब लोग माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इस्तेमाल करते हैं।

हम में से ज्यादातर लोग सोचते हैं कि हम इसे अंदर से जानते हैं।

लेकिन हम नहीं करते।

यहाँ 8 Microsoft Word युक्तियाँ दी गई हैं जो आप चाहते हैं कि आप पहले से ही जानते हों:

– टेसा डेविस (@TessaRDavis) 15 जुलाई, 2022

कहीं भी टाइप करना शुरू करें

कभी-कभी, आप दस्तावेज़ की शुरुआत में टाइप करना शुरू नहीं करना चाहते हैं और आप कहीं और शुरू करना चाहेंगे, जैसे दस्तावेज़ के बीच में। इसके लिए आपको एंटर को कई बार हिट करने की जरूरत नहीं है और उसके बाद स्पेसबार को कई बार हिट करने की जरूरत नहीं है। इसके बजाय, आप बस उस स्थिति पर डबल क्लिक करके कहीं भी टाइप करना शुरू कर सकते हैं जहाँ आप शुरू करना चाहते हैं और Microsoft Word कर्सर को ठीक वहीं रखेगा, जिससे आप टाइप करना शुरू कर सकते हैं।

विकर्षणों को दूर करने के लिए फ़ोकस मोड का उपयोग करें

Microsoft Word में उस समय के लिए एक विशेष मोड होता है जब आपको जो लिख रहे हैं उस पर ध्यान केंद्रित करने और ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है: “फोकस मोड”। फ़ोकस मोड दस्तावेज़ की पृष्ठभूमि में सफ़ेद स्थान और दस्तावेज़ के शीर्ष पर रिबन मेनू सहित सभी विकर्षणों को समाप्त करता है, जिससे आप जो कुछ भी लिख रहे हैं उसके लिए आपको एक साफ़ और स्पष्ट कार्यक्षेत्र प्रदान करता है। फ़ोकस मोड को सक्रिय करने के लिए, व्यू टैब पर जाएँ और फ़ोकस मोड चुनें।

संकेन्द्रित विधि। (छवि क्रेडिट: स्क्रीनशॉट/माइक्रोसॉफ्ट वर्ड) एक पीडीएफ को माइक्रोसॉफ्ट दस्तावेज़ में कनवर्ट करें

हम सभी जानते हैं कि Microsoft Word दस्तावेज़ को PDF में बदलना कितना उपयोगी है लेकिन क्या आप जानते हैं कि इसके विपरीत करना भी संभव था? यदि आप फ़ाइल>ओपन पर जाते हैं, और एक पीडीएफ दस्तावेज़ का चयन करते हैं, तो वर्ड स्वचालित रूप से पीडीएफ फाइल को एक संपादन योग्य वर्ड दस्तावेज़ में बदल देगा। ध्यान दें कि यह बिल्कुल मूल दस्तावेज़ जैसा नहीं लग सकता है क्योंकि Word इसे संपादन योग्य बनाने का प्रयास कर रहा है। यह फीचर इमेज के साथ भी काम करता है।

पीडीएफ को वर्ड डॉक्यूमेंट के रूप में खोलें। (छवि क्रेडिट: स्क्रीनशॉट / माइक्रोसॉफ्ट वर्ड) सूचियों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करें

यदि आपके पास किसी दस्तावेज़ पर शब्दों की सूची है, तो आप सूची को वर्णानुक्रम में या उल्टे वर्णानुक्रम में पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। आपको बस उस टेक्स्ट का चयन करना है जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं, और फिर होम टैब पर जाएं और सॉर्ट आइकन दबाएं। यह एक संवाद बॉक्स खोलता है जहां आप सॉर्ट के पैरामीटर दर्ज कर सकते हैं, जिसमें यह भी शामिल है कि आप सूची को वर्णानुक्रम में या विपरीत वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं।

उद्धरण और संदर्भ जोड़ना अपने Word दस्तावेज़ में संदर्भ जोड़ना। (छवि क्रेडिट: स्क्रीनशॉट / माइक्रोसॉफ्ट वर्ड)

यदि आप शोध पत्र और अन्य शैक्षणिक दस्तावेज लिखने पर काम करते हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि विभिन्न लेखों और सूचना स्रोतों का हवाला देना कितना मुश्किल है, खासकर जब उद्धरण की शैली उपयोग के मामले के आधार पर भिन्न होती है। लेकिन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपकी जरूरत के प्रारूप में संदर्भों और उद्धरणों को स्वचालित रूप से सम्मिलित करके आपकी मदद कर सकता है। “संदर्भ” टैब पर जाएं और “उद्धरण डालें” पर क्लिक करें और उस कार्य के बारे में विवरण जोड़ें जिसे आप उद्धृत करना चाहते हैं। इसके बाद, आप बाद में अपने दस्तावेज़ के अंत में एक ग्रंथ सूची या संदर्भों की एक सूची जोड़ सकते हैं और Microsoft Word इसे स्वचालित रूप से आपकी इच्छित शैली में बना देगा।