WorkInSync कर्मचारियों के लिए हाइब्रिड कार्य मॉडल को सरल बनाना चाहता है

कार्यालय जाना शायद दिन का किसी का पसंदीदा हिस्सा नहीं था। कोविड -19 महामारी के आगमन ने इसे और भी बदतर बना दिया है। अब, आपको न केवल अपने आवागमन और कार्यालय की दिनचर्या की सामान्य नीरसता से जूझना पड़ता है, बल्कि हाइब्रिड वर्कप्लेस मॉडल जिसे आज कई कंपनियां अपनाती हैं, दोनों दुनिया के सबसे खराब प्रदर्शन की पेशकश करती हैं। यहीं पर कार्यस्थल प्रबंधन उपकरण WorkInSync आपके जीवन को आसान बनाने की उम्मीद करता है।

बेंगलुरु स्थित वर्कइनसिंक ने शुरुआत में बारह साल पहले परिचालन शुरू किया था, जिससे कंपनियों और उनके कर्मचारियों को मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग करके काम से आने-जाने में मदद मिली।

“WorkInSync की पहली पेशकश कार्यालय परिवहन के लिए थी। एक विशिष्ट कंपनी के कर्मचारियों के लिए बनाया गया एक प्रकार का क्लोज्ड-लूप uber। हमारे सॉफ्टवेयर का उपयोग निगमों के कर्मचारियों द्वारा कंपनी द्वारा आयोजित टैक्सियों, बसों और अन्य शटल सेवाओं का उपयोग करके अपने कार्यालयों में आने के लिए किया जाएगा, ”वर्कइनसिंक के सह-संस्थापक और सीईओ दीपेश अग्रवाल ने indianexpress.com के साथ एक वीडियो बातचीत में कहा।

“जब महामारी की मार पड़ी, तो हमने सबसे पहले ‘कोविड ज़ोन’ नाम से कुछ लॉन्च किया, जो एक महामारी-विशिष्ट उपयोग का मामला था। उस समय, भले ही अधिकांश कार्यस्थल 100 प्रतिशत रिमोट मॉडल में स्थानांतरित हो गए थे, हमने महसूस किया कि कार्यस्थल एक हाइब्रिड मॉडल पर लौट आएंगे। दिन-प्रतिदिन की सांसारिक गतिविधियाँ पूरी तरह से दूर से की जा सकती हैं लेकिन आपको मनुष्यों को एक साथ आने और नवाचार और विकास के लिए सहयोग करने की आवश्यकता है, ”अग्रवाल ने कहा।

अपने वर्तमान स्वरूप में, WorkInSync एक पूर्ण कार्यस्थल प्रबंधन सूट के रूप में विकसित हुआ है जो कर्मचारियों को उनके आवागमन की योजना बनाने में मदद करने से लेकर कार्यस्थलों और बैठक कक्षों की बुकिंग तक हर चीज़ का ध्यान रख सकता है।

यदि आपका कार्यस्थल हाइब्रिड वर्किंग मॉडल का अनुसरण करता है और आपका कार्यस्थल वर्कइनसिंक का उपयोग करता है, तो आप यह चुनने के लिए प्लेटफ़ॉर्म के कर्मचारी वरीयता टूल का उपयोग कर सकते हैं कि आप सप्ताह के किन दिनों में घर से काम करेंगे और आप किस दिन कार्यालय में समय से पहले आएंगे। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो ऐप आपके रिपोर्टिंग मैनेजर और आपकी पसंद के अन्य प्रासंगिक साथियों को सूचित करेगा।

जिस दिन आप कार्यालय जाना चुनते हैं, आप एक कर्मचारी कोविड-19 स्वास्थ्य जोखिम प्रश्नावली भर सकते हैं, जहां आप पुष्टि कर सकते हैं कि आपके पास कोई लक्षण हैं या नहीं। यदि आप अपने आप को काम करने के लिए ड्राइव करते हैं, तो आप अपने कार्यालय में पार्किंग स्थल बुक करने के लिए WorkInSync का उपयोग कर सकते हैं।

यदि आपका कार्यालय एक लचीले कार्यस्थल मॉडल का उपयोग करता है जहां कर्मचारी यह चुन सकते हैं कि वे हर दिन कहां बैठते हैं, तो यह पता लगाने के लिए काम पर जाना व्यर्थ हो सकता है कि आपके साथी आप जहां बैठे हैं, वहां से दूर बैठे हैं। ऐसी स्थिति से बचने के लिए, आप वर्कइनसिंक के इंटरेक्टिव डिजिटल का उपयोग अपने साथियों के बैठने के स्थान के पास एक डेस्क बुक करने के लिए कर सकते हैं।

सॉफ्टवेयर गूगल असिस्टेंट, एलेक्सा, सिरी, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और गूगल कैलेंडर इंटीग्रेशन के साथ भी आता है। बेशक, इसे अन्य ईआरपी (एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग) और एचआरएमएस (ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर) टूल्स के साथ एकीकृत किया जा सकता है। इसे विभिन्न IoT (इंटरनेट ऑफ थिंग्स) उपकरणों जैसे तापमान सेंसर, प्रवेश प्रबंधन प्रणाली आदि के साथ काम करने के लिए भी एकीकृत किया जा सकता है।

बेशक, चूंकि वर्कइनसिंक एंटरप्राइज़ सॉफ़्टवेयर है जिसे सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने वाली कंपनी की ज़रूरतों के लिए अनुकूलित किया जाएगा, प्रत्येक कंपनी चुन सकती है और चुन सकती है कि उन्हें अपनी आवश्यकताओं के लिए कौन सी सुविधाएं चाहिए। और इसी कारण से, सॉफ्टवेयर पर सटीक मूल्य टैग लगाना मुश्किल है। WorkInSync प्रति कर्मचारी, प्रति माह मूल्य निर्धारण मॉडल का उपयोग करता है और अग्रवाल के अनुसार, इसकी लागत आमतौर पर प्रति कर्मचारी प्रति माह 200 रुपये से 250 रुपये के बीच होती है। WorkInSync की कई कार्यात्मकताएं रॉबिन और कॉन्डेको जैसी प्रतिस्पर्धी सेवाओं के साथ भी उपलब्ध हैं।