नए श्रम संहिताएं: सुचारू निष्पादन अनुपालन उपायों पर निर्भर करता है; पेरोल प्रबंधन में डिजिटलीकरण महत्वपूर्ण

डिजिटलीकरण चौथी औद्योगिक क्रांति की रीढ़ बनने के साथ, श्रम के प्रबंधन को हर तरह से पीछे नहीं छोड़ा जा सकता है, इससे अर्थव्यवस्था के इस हिस्से को होने वाले लाभों से वंचित किया जा सकता है।

मधु दामोदरन द्वारा

दुनिया में दूसरी सबसे बड़ी श्रम शक्ति के रूप में, भारत नए श्रम संहिताओं को अपनाने के लिए पूरी तरह तैयार है। जबकि नए कोड, जिसका उद्देश्य नियोक्ताओं और कर्मचारियों दोनों के हितों की रक्षा करना है, अब चल रही महामारी के कारण निष्पादन में देरी हो रही है, कॉरपोरेट्स को इस अतिरिक्त योजना समय का उपयोग अपनी मौजूदा प्रक्रियाओं का बारीकी से मूल्यांकन करने और एक सुचारू संक्रमण सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक प्रावधान करने में करना चाहिए। जैसे-जैसे हम डिजिटल-फर्स्ट कारोबारी माहौल की ओर बढ़ रहे हैं, कंपनियों को इस बात का जायजा लेना चाहिए कि कर्मचारियों और प्रौद्योगिकी की मदद से आंतरिक रूप से क्या किया जाना चाहिए, और समग्र व्यावसायिक उत्पादकता के संरक्षण के लिए बेहतर कार्यान्वयन के लिए विशेषज्ञों को क्या आउटसोर्स करने की आवश्यकता होगी।

यह पहली बार नहीं है जब श्रम कानून सुधारों को पेश किया गया है और उन पर विचार किया गया है। महामारी, जिसने कई व्यवसायों को पंगु बना दिया, ने प्रवासी श्रमिकों की दुर्दशा को भी प्रकाश में लाया, जो अपर्याप्त या बिना सामाजिक सुरक्षा के विस्थापित हुए थे, और इस संबंध में त्वरित सुधारों की आवश्यकता को सामने लाया। हालांकि, किसी भी सुधार की सफलता केवल इस बात से प्रदर्शित होगी कि इसे कितनी अच्छी तरह लागू किया गया है, और इन संहिताओं के सुचारू निष्पादन से पता चलेगा कि भारत कितना अच्छा श्रम बाजार हो सकता है, और अधिक निवेश, विदेशी और साथ ही घरेलू।

अनुपालन में आसानी के साथ बढ़ी औपचारिकता आती है जिसका उद्यमों पर प्रभाव पड़ेगा और अधिक संगठित रोजगार बाजार का मार्ग प्रशस्त होगा। हालांकि, दूरस्थ कार्य वातावरण में एक बड़े और विस्थापित कार्यबल का अनुपालन सुनिश्चित करना बोझिल और संपूर्ण दोनों हो सकता है। इस प्रकार, नए श्रम संहिताओं को बनाए रखने और अनुपालन के लिए संचालन को कारगर बनाने के लिए, प्रौद्योगिकी का लाभ उठाना महत्वपूर्ण होगा। वास्तव में, श्रमिकों पर सटीक, रीयल-टाइम डेटा और उनकी तैनाती नए नियमों को लागू करने के लिए महत्वपूर्ण होगी – लगातार और निष्पक्ष रूप से – पूरे कार्यबल में।

अनुपालन कर्मचारियों और कर्मचारियों को कैसे परिभाषित करता है

सबसे बुनियादी स्तर पर, नियोक्ताओं के लिए संहिता के तहत कर्मचारियों और श्रमिकों (और संबंधित उप-श्रेणियों) की कानूनी परिभाषा को समझना महत्वपूर्ण है। यह आवश्यक है क्योंकि सभी चार संहिताओं ने या तो कर्मचारी के संदर्भ में या कार्यकर्ता के संदर्भ में दायित्वों को परिभाषित किया है। अनुपालन के दृष्टिकोण से शर्तें अलग-अलग दायित्वों को निभाती हैं और इस प्रकार इस बुनियादी अंतर और संहिता के तहत इसके विभिन्न निहितार्थों को समझना महत्वपूर्ण है।

जैसा कि संगठन इन नए श्रम संहिताओं से जूझते हैं, उन्हें अन्य लागू राज्य नियमों से भी निपटना होगा, जो एक क्षेत्राधिकार से दूसरे में भिन्न होते हैं। अंतर-राज्यीय प्रवासी कामगारों (बाद में आईएसएमडब्ल्यू के रूप में संदर्भित) के संबंध में नियोक्ताओं को इस बात का ज्ञान होना चाहिए कि अब आईएसएमडब्ल्यू को ठेका श्रमिकों के साथ समानता दी गई है। ISMW से संबंधित प्रावधानों को ISMW अधिनियम के विपरीत सख्ती से लागू किया जा रहा है और इसलिए नियोक्ताओं के लिए अपने दायित्वों से अवगत होना विवेकपूर्ण है। इसलिए, एक तकनीकी-सक्षम समाधान की तैनाती नए नियमों को लागू करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाएगी जो कंपनी के कार्यबल में सुसंगत और निष्पक्ष हैं। इससे फर्मों को अच्छी तरह से सूचित और डेटा-संचालित निर्णय लेने में भी मदद मिलेगी।

गिग और असंगठित कार्यबल के लिए ऑनबोर्डिंग से सही तकनीक में निवेश करें

गिग/प्लेटफॉर्म/असंगठित श्रमिकों को सामाजिक सुरक्षा लाभ के लिए आधार की सीडिंग देश में श्रम क्षेत्र को औपचारिक बनाने का एक महत्वपूर्ण पहलू है। नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनके कर्मचारियों और कर्मचारियों को शिक्षित किया गया है और निर्देश दिया गया है कि प्रक्रियाओं को निर्बाध रूप से कैसे पूरा किया जाए। यह एक समस्या निवारण तंत्र को स्थापित करने के लिए भी कहता है। स्थायी कार्यबल और अनुबंध/अस्थायी कार्यबल और उनमें से आगे ISMW को चित्रित करने वाली कानूनी स्थिति के स्पष्ट रूप से तैयार की गई भूमिकाएं, जिम्मेदारियां और रखरखाव, नियोक्ताओं के लिए महत्वपूर्ण है।

इसके अलावा, एग्रीगेटर्स, जैसा कि कोड के तहत परिभाषित किया गया है, को अपने वार्षिक कारोबार का 1-2% अपने गिग और प्लेटफॉर्म वर्कर्स के लिए एक सामाजिक सुरक्षा कोष के लिए दान करना अनिवार्य है। यह सुनिश्चित करने के लिए है कि ऐसे गिग और प्लेटफॉर्म वर्कर्स को सामाजिक सुरक्षा मिले। इन सबके लिए प्रौद्योगिकी हस्तक्षेप की आवश्यकता है जो मानव संसाधन और उद्यमों के कानूनी विभागों के कामकाज को आसान बनाएगा।

इस प्रकार, एक सॉफ्टवेयर संचालित उपकरण जिसका उपयोग श्रमिकों को अनुबंधित श्रमिक, निश्चित अवधि के कर्मचारियों, या गिग / प्लेटफॉर्म श्रमिकों के रूप में ऑनबोर्ड और पहचानने के लिए किया जाता है, यह सुनिश्चित करेगा कि ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया नए श्रम संहिताओं के साथ संरेखित हो। एक समाधान जो व्यवसायों को संगठन के अनुरूप इन नियामक अनुपालन आवश्यकताओं को आसानी से कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है, श्रम संहिताओं द्वारा अनिवार्य सामाजिक सुरक्षा जाल के अनुपालन में एक लंबा रास्ता तय करेगा। इसके अलावा, यह अनुपालन प्रक्रियाओं को मानकीकृत करेगा, कंपनियों को लागू होने वाले नियामक परिवर्तनों का प्रबंधन करने में सक्षम करेगा, और लंबे समय में किसी भी अनुपालन भिन्नता को समाप्त करेगा।

स्वचालन के साथ पेरोल प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करना

पेरोल प्रबंधन सामाजिक सुरक्षा आवश्यकताओं से निकटता से जुड़ा हुआ है। पेरोल प्रोसेसिंग के नजरिए से वेतन परिभाषा द्वारा बनाई गई व्याख्यात्मक और परिचालन चुनौतियां हैं। रोजगार के नए रूप हैं और मजदूरी का निर्धारण करने के लिए नए मानदंड भी हैं। जबकि मजदूरी का फॉर्मूला स्वयं बहुत जटिल नहीं है, लेकिन भत्तों से संबंधित व्याख्यात्मक चुनौतियां और परिवर्तनीय वेतन का दायरा है, जिसके लिए संगठनात्मक जांच की आवश्यकता होती है। जिस तरह से वेतन तत्वों को संरचित और संशोधित किया जाता है, वह सामाजिक सुरक्षा के प्रति दायित्व निर्धारित करेगा, और इसलिए नियोक्ताओं को उस संरचना को निर्धारित करने की आवश्यकता है जो उनके संगठन और कर्मचारियों के लिए फायदेमंद होगी।

उदाहरण के लिए, ईपीएफ (कर्मचारी भविष्य निधि) और ईएसआई (कर्मचारी राज्य बीमा) नई मजदूरी परिभाषा से प्रभावित होंगे। नई ईएसआई संरचना के संबंध में, कई व्यक्तिगत कर्मचारी जो इस योजना का हिस्सा नहीं थे, अब ईएसआई कवरेज के लिए पात्र होंगे, क्योंकि कुछ भत्ते जैसे कि मजदूरी तत्वों को बाहर रखा जा रहा है, उनके वेतन को कवरेज के लिए सीमा से नीचे छोड़ देता है।

इसलिए पेरोल गणना और प्रसंस्करण उपकरणों को वेतन संरचना, मुआवजे और लाभों के संबंध में परिवर्तनों के अनुकूल होने की आवश्यकता होगी। ये समाधान न केवल संपूर्ण पेरोल प्रक्रिया को सरल बनाने और त्रुटियों को समाप्त करने में मदद करेंगे, बल्कि प्रसंस्करण समय को भी कम करेंगे और अनुपालन सुनिश्चित करेंगे, इस प्रकार वास्तविक समय की दृश्यता और पेरोल डेटा में व्यापक अंतर्दृष्टि के साथ बेहतर रणनीतिक व्यावसायिक निर्णय लेने में सक्षम होंगे। पूरी प्रक्रिया को स्वचालित करके, फर्म प्रक्रिया दक्षता को बढ़ा सकते हैं, डेटा सटीकता को बढ़ा सकते हैं, और बेहतर परिचालन प्रदर्शन और बॉटम-लाइन के लिए समग्र कर्मचारी जुड़ाव बढ़ा सकते हैं।

निष्कर्ष

डिजिटलीकरण चौथी औद्योगिक क्रांति की रीढ़ बनने के साथ, श्रम के प्रबंधन को हर तरह से पीछे नहीं छोड़ा जा सकता है, इससे अर्थव्यवस्था के इस हिस्से को होने वाले लाभों से वंचित किया जा सकता है। यह वह जगह है जहां बेहतर श्रम अनुपालन क्षमताओं से लैस समाधान बिना किसी उल्लंघन के जोखिम के नए श्रम संहिताओं में निर्बाध संक्रमण सुनिश्चित कर सकते हैं। एक बुद्धिमान प्रौद्योगिकी समाधान जो कर्मचारियों के साथ जुड़कर सकारात्मक व्यावसायिक परिणामों को चलाने में मदद करता है, श्रम लागत का अनुकूलन करता है, उत्पादकता बढ़ाता है और अनुपालन जोखिम को कम करता है, कुछ ऐसा है जिसे हर उद्यम को तैनात करना चाहिए।

(मधु दामोदरन ग्रुप हेड – लीगल, क्वेस कॉर्प हैं। व्यक्त विचार लेखक के अपने हैं।)

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