ExpressBasics: 5 Google डॉक्स युक्तियाँ जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए

Google डॉक्स सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले टेक्स्ट एडिटर्स में से एक है क्योंकि इसकी पहुंच, क्लाउड में रीयल-टाइम में आपके दस्तावेज़ों का बैकअप लेने की क्षमता और बहुत कुछ है। हालांकि, Google डॉक्स अपने सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सुविधाओं का एक समूह उपलब्ध कराता है जो आपके अनुभव को अधिक सहज, समय की बचत और शायद अधिक कुशल बना सकता है।

नीचे दी गई पांच युक्तियों को देखें।

1. वॉयस टाइपिंग

यदि आप कभी भी लंबे टेक्स्ट दस्तावेज़ों को टाइप करने के लिए अपनी आवाज़ का उपयोग करना चाहते हैं, तो जान लें कि Google डॉक्स आपको इसे आसानी से करने में सक्षम बनाता है।

यदि आप क्रोम पर Google डॉक्स का उपयोग कर रहे हैं और माइक्रोफ़ोन जाने के लिए तैयार है, तो बस शीर्ष पर मेनू बार में टूल्स/वॉयस टाइपिंग पर जाएं। आप Ctrl+Shift+S दबाकर वॉयस टाइपिंग एनेबलर भी ला सकते हैं।

फिर आप बोलना शुरू करने के लिए माइक्रोफ़ोन पर क्लिक कर सकते हैं और आपका टेक्स्ट अपने आप कैप्चर हो जाएगा। आप अवधि और अल्पविराम जैसे शब्द कहकर मैन्युअल रूप से विराम चिह्न दर्ज कर सकते हैं। आप ऐसा कहकर किसी नई लाइन या नए पैराग्राफ पर भी जा सकते हैं।

2. लाइव शब्द गणना सक्षम करें

यदि आप कॉलेज के असाइनमेंट, कार्यालय रिपोर्ट या अन्य प्रकार के लंबे प्रारूप वाले टेक्स्ट टाइप करने के लिए Google डॉक्स का बहुत अधिक उपयोग करते हैं, तो आप शब्द गणना पर नजर रखना चाहेंगे। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसे प्रोग्राम आपको आपके द्वारा उपयोग किए गए शब्दों की संख्या की रीयल-टाइम गणना दिखाएंगे। जबकि Google डॉक्स भी ऐसा कर सकता है, यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से छिपी हुई है।

इसे सक्षम करने के लिए, टूल्स/वर्ड काउंट पर जाएं और अगली स्क्रीन पर दिखाई देने वाले छोटे बॉक्स में, “टाइप करते समय वर्ड काउंट प्रदर्शित करें” चुनें। यह आपको आपके दस्तावेज़ के नीचे बाईं ओर एक लाइव वर्ड काउंटर देगा।

आप इस शब्द काउंटर के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर भी टैप कर सकते हैं ताकि गिनती को पृष्ठों, वर्णों या रिक्त स्थान को छोड़कर वर्णों की संख्या में परिवर्तित किया जा सके।

3. सुझाव मोड

Google डॉक्स स्वचालित रूप से खराब वर्तनी और टाइपो का पता लगा सकता है और रीयल-टाइम में उन्हें आपके लिए ठीक कर सकता है। हालाँकि, यदि आप दस्तावेज़ में क्या बदला है, इस पर अधिक नियंत्रण रखना चाहते हैं, तो आप सुझाव मोड के साथ ऐसा कर सकते हैं। इस मोड में, डॉक्स केवल जहां आवश्यक हो, परिवर्तनों का सुझाव देगा और यदि आप उन्हें लागू करना चाहते हैं तो आप स्वयं निर्णय ले सकते हैं।

संपादन मोड से सुझाव मोड में बदलने के लिए, आप स्क्रीन के शीर्ष पर मुख्य टूलबार के दाईं ओर जा सकते हैं। दाईं ओर ड्रॉपडाउन तीर के साथ यहां ‘संपादन’ विकल्प खोजें। इस तीर पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले विकल्पों में से ‘सुझाव देना’ चुनें।

4. रिवीजन हिस्ट्री चेक करें

यदि आपने अपने दस्तावेज़ को किसी ऐसे साथी साथी के साथ साझा किया है जिसने कुछ परिवर्तन किए हैं, तो Google डॉक्स आपको दस्तावेज़ को परिवर्तनों या हाइलाइट किए गए संशोधनों के साथ देखने देता है। ये कई अनुच्छेदों सहित संपूर्ण अनुभागों में शब्दों की वर्तनी में अंतर हो सकते हैं।

एक बार जब आपका संपादित दस्तावेज़ वापस आ जाता है, तो आप फ़ाइल/संस्करण इतिहास पर जाकर अपना संपादन इतिहास देख सकते हैं।

5. अनुकूलित शॉर्टकट

Google डॉक्स आपको त्वरित कीबोर्ड शॉर्टकट परिभाषित करने देता है जो © या ® जैसे विशेष वर्णों में बदल सकते हैं। इन कस्टम वर्णों को परिभाषित करने के लिए, बस टूल/प्राथमिकताएं पर जाएं और दाईं ओर प्रतिस्थापन टैब पर जाएं।

यहां आप बाईं ओर अपने स्वयं के वर्ण जोड़कर और दाईं ओर वे क्या बनाते हैं, जोड़कर अपने कस्टम शॉर्टकट को परिभाषित कर सकते हैं।